三重県桑名市の法律事務所 [弁護士 嶋田幸司]

個人情報保護方針

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嶋田幸司法律事務所(以下「当事務所」といいます)は、訴訟行為などの弁護士業務を通して収集した業務上情報と、通常業務活動によって取得した個人情報とを収集、保有するので、それらの情報について、それぞれ以下の方針に従い、安全に管理利用及び保管するものです。

  • 1.個人情報の適切な収集、利用、提供、委託
    • 個人情報の収集にあたっては、利用目的を明示した上で必要な範囲の情報を収集し、利用目的を通知または公表し、その範囲内で利用します。
    • 収集した個人情報は、次の場合を除き、第三者に提供または開示することはしません。
      あらかじめ本人の同意を得た場合。
      ① 法令の規定に従い、提供または開示する場合
      ② 人の生命、身体または財産の保護のため必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
      ③ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
      ④ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
      ⑤ 問い合わせのあった事項につき、適切な対応をするために、各弁護士会へ問い合わせ事項を提供または開示する場合。
    • 個人情報を第三者に委託して利用する場合は、当該第三者との間で秘密保持契約を締結した上で提供するなどし、また、委託先への適切な監督を行います。
  • 2.個人情報の安全管理措置
    個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失またはき損等の予防及び是正のため、安全対策を施します。
  • 3.改善措置
    個人情報の取扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するよう努めます。また必要に応じてこの方針をはじめ当事務所の規則等を変更、修正または追加を行うなどして、運用の改善に努めます。
  • 4.開示、訂正請求等への対応
    当事務所が本個人情報保護方針を遵守していないと思われる場合及び本人のデータベース化された個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用停止などを希望される場合には、 当事務所までお問い合わせください。合理的な範囲ですみやかに対応いたします。
  • 5.苦情の処理
    当事務所は、個人情報の取扱いに関する苦情に対し、適切に対応します。
    尚、本個人情報保護方針の適用範囲は、当事務所内及び当事務所ウェブサイト内とします。

2013年7月9日
個人情報取扱事業者: 嶋田幸司法律事務所
個人情報保護管理者(責任者) 嶋田幸司

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